Asianhallintajärjestelmä

Asioiden ja niiden käsittelyvaiheiden hallinta, seuranta ja raportointi sekä asiakirjojen säilytys ja välitys hoidetaan ympäristöhallinnossa asianhallintajärjestelmän (Ahjo) avulla. Siihen tallennetaan sekä kirjattuja että kirjaamattomia asioita ja toimenpiteitä. Hallintodiaariin tallennetaan virastojen virallinen kirjeenvaihto.

Ahjo sisältää SYKEn kirjatut tiedot vuodesta 1992, ja ympäristöministeriön vuodesta 1993. Ympäristöministeriön ja SYKEn  kirjaamattomat tiedot on tallennettu vuosista 2001 - 2002.

Järjestelmään tallennetaan tietoa päätöksistä, hakemuksista, lausuntopyynnöistä, lausunnoista, pöytäkirjoista, raporteista ja ohjeista. Kirjatut asiat ja toimenpiteet ovat julkisia, kirjaamattomat voivat olla myös ei-julkisia. Asiakirjat voidaan määritellä osittain-salaisiksi, jolloin salaus perustellaan julkisuuslain pykälällä. Kirjattuihin toimenpiteisiin liitetyt osittain-salaisten asiakirjojen metatiedot ovat julkisia. Täysin salaisia asioita ei viedä järjestelmään.

Lisätietoja

Ympäristöministeriö, Hallintoyksikkö, Tietohallintoryhmä