Miten vaikutuksia koskeva tieto tuotetaan?

Vaikutuksia koskevaa tietoa tuotettaessa vaikutuksia tunnistetaan ja selvitetään sekä arvioidaan niiden merkittävyyttä. Koska kaikkia vaikutuksia ei ole tarpeen eikä mahdollistakaan arvioida yhtä yksityiskohtaisesti, arviointia joudutaan aina tavalla tai toisella suuntaamaan.

Aloitusvaiheessa vaikutusten arviointia suunniteltaessa on tärkeä muodostaa alustava näkemys vaikutuksista ja niiden merkittävyydestä. Tällöin vaikutuksia tunnistetaan sekä alustavasti selvitetään ja arvioidaan niiden merkittävyyttä. Tämän alustavan näkemyksen pohjalta vaikutusten arviointia suunnataan sellaisiin merkittäviin ja mahdollisesti merkittäviin vaikutuksiin, joiden yksityiskohtaisempi selvittäminen on tarpeen.

Valmisteluvaiheessa vaikutuksia selvitetään yksityiskohtaisemmin sekä tarvittaessa tarkistetaan käsitystä niiden merkittävyydestä. Jatkossa saatetaan myös joutua edelleen tunnistamaan vaikutuksia, esimerkiksi tilanteissa, jolloin näkemys kaavan sisällöstä täsmentyy tai muodostetaan uudenlaisia vaihtoehtoja. Myös vaikutusten arvioinnin uudelleen suuntaaminen prosessin kuluessa saattaa etenkin laajoissa kaavaprosesseissa olla joskus tarpeen.