Fördelarna med EMAS
Ett företag som sköter sina miljöfrågor väl har nytta av detta i sin affärsverksamhet och tillhör föregångarna inom miljöarbetet. EMAS-miljöledningssystemet hjälper organisationen att leda sina miljöärenden och att förbättra sin miljöeffektivitet. Nyckelorden i EMAS – öppenhet, trovärdighet och tillförlitlighet – är värdefulla egenskaper för alla organisationer. Med hjälp av det kompletterade ISO 14001-miljöledningssystemet och den utomstående rapporteringen som ingår i EMAS är organisationens verksamhet effektiv och det gjorda arbetet skildras på ett tillförlitligt sätt för intressegrupperna. EMAS-organisationer får publicitet genom att de ingår i både det finländska och det europeiska EMAS-registret. Fördelarna för verksamheten
Ökar resurseffektiviteten och minskar kostnaderna
EMAS-system hjälper organisationer att arbeta systematiskt. Miljöledningssystemet minskar kostnaderna genom att effektivisera bl.a. användningen av råvaror, vatten och energi och genom att minska på avfallsmängden.
Engagerar de anställda
Personalen känner till organisationens verksamhet och identifierar i sitt arbete möjligheterna att förbättra organisationens miljöprestationsförmåga genom praktiska lösningar. För att förbättra miljöprestanda i EMAS-systemet främjas de anställdas insats i att hitta nya verksamhetssätt. Också utbildning av personalen är en viktig del av EMAS-systemet.
Förbättrar riskhanteringen
Hantering av miljöriskerna har identifierats som en central del av organisationernas allmänna riskhantering. Genom att identifiera och hantera riskerna försöker man i första hand förebygga miljöolyckor. Med hjälp av ett miljöledningssystem kan organisationen förbättra sin riskhantering i produktionen, upphandlingen och transporterna. Genom beredskap för olyckor och störningar i verksamheten går det också att säkerställa kontinuitet för ekonomiskt hållbar verksamhet.
Förvaltningen av företagets miljörisker intresserar finansiärer, investerare och även försäkringsbolag.
Fördelarna för planeringen av verksamheten
Bidrar till planeringen av investeringar
Med hjälp av ett miljöledningssystem vet organisationen vilken miljöpåverkan dess verksamhet har. De mål som uppställts när det gäller att minska verksamhetens miljöpåverkan kan beaktas redan när investeringarna planeras, och samtidigt kan investeringarna förläggas rationellt tidsmässigt sett, exempelvis i enlighet med nya krav enligt lagstiftningen.
Främjar en ansvarsfull produktplanering
Ett miljöledningssystem hjälper organisationen att fastställa vilken miljöpåverkan verksamheten har. När organisationen är på det klara med utsläppen från en anläggning samt produkternas och tjänsternas inverkan under hela deras livscykel är det möjligt att effektivisera produktplaneringen och försöka hitta mer miljövänliga råvaror och produktionsmetoder. Miljövänliga lösningar ger konkurrensfördelar och dessutom imagefördelar för föregångare.
Genererar statistiska uppgifter
Ett välstrukturerat miljöledningssystem genererar information för planering av verksamheten och bl.a. för rapporteringen till myndigheter och kunder. Ett miljöledningssystem enligt EMAS kan användas även när företaget ingått ett energisparavtal (närmare uppgifter ger Motiva). Det lönar sig att inarbeta målen för energieffektivitet i miljöledningssystemet. Systemet genererar då den energiinformation som behövs för den årliga rapporten om energiförbrukning.
Förutser kommande föreskrifter
EMAS tar särskilt fasta på att lagstiftningen efterlevs. Detta kräver kunskaper om den gällande lagstiftningen och även att beredningen av nya lagar och direktiv följs. På detta sätt kan företaget i sin verksamhet förutse ändringar i lagstiftningen (t.ex. materialåtervinning, sortering, förpacknings- och retursystem).
Underlättar tillstånds- och tillsynsförfaranden
EMAS-systemet underlättar samabetet med miljömyndigheterna, men ersätter inte de miljötillstånd som krävs av företaget eller myndigheternas tillsyn, utan kompletterar dem.
I Finland kan företagen få 35 % rabatt på avgifterna för behandling av miljötillstånd, om t.ex. behandlingen går snabbare än normalt tack vare miljöledningssystemet. Om ett företag infört ett miljöledningssystem och i synnerhet kan uppvisa en EMAS-redovisning vet myndigheterna att företaget tar miljöfrågorna på allvar och lämnar den information som myndigheterna behöver snabbt och tillförlitligt. Erfarenheterna har visat att samspelet mellan myndigheterna och de företag som infört ett miljöledningssystem är effektivt.
Fördelarna i marknadsföringen
Ger tillförlitlighet
Ett miljöledningssystem utgör ofta fortsättningen på ett kvalitetssystem, och det ökar då ofta produkternas leverans- och kvalitetssäkerhet ytterligare. Ett miljöledningssystem minskar dessutom både säljarens och köparens miljörisker. I miljöledningssystemet tas produktens hela livscykel i beaktande från råvara - via produktion - till distribution och användning samt slutdeponering.
Motsvarar avtalspartnernas krav
Avtalspartnerna och leverantörskedjorna förutsätter att samarbetspartnerna beaktar miljöaspekter. EMAS-certifikatet är ett lätt och trovärdigt sätt att påvisa företagets miljöengagemang till exempel i samband med offertbegäran. Inom vissa branscher, till exempel i monteringsindustrin, kan underleverantören representera företagets värsta miljörisk.
Till början av sidan Fördelarna i kommunikationen
Ökar trovärdigheten
Den årligen uppdaterade EMAS-redovisningen är ett bra verktyg när företaget vill att dess information ska vara trovärdig och öppen. I redovisningen presenteras verksamhetens viktigaste miljöaspekter, som varierar sektorvis, och rapporteras om kärnindikatorerna som berör miljön. Redovisningen innehåller klar, exakt och trovärdig information om hur företagets miljöarbete har utvecklats och vilka planer företaget har för framtiden. EMAS-redovisningens uppgifter är alltid godkända av en oberoende kontrollant som konstaterats vara kompetent. Miljöredovisningen godkänns samtidigt som företagets miljöledningssystem. Detta är mer kostnadseffektivt än att kontrollera rapporten separat.
Effektiviserar kommunikationen med intressenterna
EMAS-redovisningen ger svar på många frågor som företagets intressenter ställer. En välgjord redovisning beskriver organisationens miljöprestanda klart och ger tillförlitlig information om organisationens verksamhet. Ett fungerande miljöledningssystem ger de uppgifter som behövs för miljöredovisningen. Det kan krävas en viss övning för att lära sig att utarbeta en redovisning, men efter den inledande ansträngningen sparar man tid och slipper besvär, eftersom redovisningen kan användas som utgångsmaterial för kommunikationen med intressenterna. Det lönar sig att beakta de olika intressentgruppernas behov redan när redovisningen planeras och att komplettera redovisningen (dvs. utöver minimikraven enligt EMAS) t.ex. med avsnitt om sociala och ekonomiska aspekter.
Berättar om ansvarstagande
EMAS-registrering berättar om att företaget tar ansvar. Ett centralt inslag i företagets samhällsansvar utgörs av dess miljöarbete och en hållbar användning av naturresurserna. Samhällsansvaret innefattar också generering av ekonomiskt välstånd, god praxis och ansvarstagande gentemot de anställda, kunderna och konsumenterna, myndigheterna, lokalbefolkningen och de lokala samhällena.
EMAS-logotypen som kommunikationsmedel
En EMAS-registrerad organisation får rätt att använda EMAS-logotypen. Den informerar intressenterna om att organisationen förbundit sig att ständigt förbättra sin miljöprestanda och att den öppet informerar allmänheten om sitt miljöarbete.
Fördelarna i förhållande till ISO 14001
Jämfört med ett miljöledningssystem som certifierats enligt ISO 14001-standarden ger EMAS företaget följande fördelar:
- En miljörapport godkänd av en kontrollant som konstaterats vara kompetent varför rapporten är tillförlitlig och dess uppgifter kan användas i all kommunikation.
- Ständigt bättre miljöeffektivitet och rätt att använda EMAS-logotypen, ett tecken på engagemang.
- Kostnadseffektivitet i förhållande till certifiering av systemet och en rapport som godkänns skilt för sig.
- Synlighet i EU:s och Finlands EMAS-register.
Mera information
överinspektör Pirke Suoheimo, Finlands miljöcentral, fornamn.efternamn@ymparisto.fi
|